Flexi-Learn
Verwaltung für Schulen & Bildungszentren
Verwalten Sie die Schule, nicht die Lerninhalte. Jahrgänge, Kurse, Schüler, Lehrkräfte, Anwesenheit, Gebühren und Berichte — auf Englisch, Deutsch und Arabisch, auf einer eigenen Datenbank.
Die Verwaltung einer Schule an einem Ort
Flexi-Learn ist eine mandantenfähige Plattform für Schulen, Sprachinstitute und Nachhilfezentren. Sie verwaltet Jahrgänge, den Kurskatalog, die Teilnehmerlisten, wer anwesend war, was fällig war und was bezahlt wurde — und macht aus jedem dieser Punkte ein Dokument, das Sie Eltern oder einer Prüfstelle aushändigen können.
Jede Schule läuft auf derselben Codebasis, aber auf eigener Infrastruktur: eigene Datenbank, eigener Speicher, eigene Zugangsdaten. Eine Schule aufzusetzen ist Konfiguration, kein Neubau.
Was die Plattform tatsächlich leistet
Jahrgänge, Kurse und wiederverwendbare Vorlagen
Fassen Sie Kurse zu Jahrgängen mit eigenem Start- und Enddatum zusammen. Bauen Sie einen Kurs einmal als Vorlage — Dauer, Unterrichtseinheiten pro Woche, Gebühren — und leiten Sie neue Kurse daraus ab. Das Bearbeiten einer Vorlage verändert laufende Kurse nicht.
Anwesenheit, inklusive Selbstanmeldung
Erfassen Sie pro Unterrichtseinheit anwesend, verspätet, abwesend oder entschuldigt, inklusive der Verspätung in Minuten. Lehrkräfte können einen QR-Code oder eine sechsstellige PIN öffnen und Schüler sich selbst eintragen lassen; jede Selbstanmeldung wird vor der Anrechnung geprüft.
Gebühren, Zahlungen und Rechnungen
Definieren Sie Kurs-, Anmelde-, Material- und Prüfungsgebühren, weisen Sie sie Schülern mit Rabatt oder Erlass zu und erfassen Sie Zahlungen bar, per Überweisung, per Karte oder online. Zu jeder Gebühr entsteht eine druckbare Rechnung.
Berichte als fertige PDFs
Ein Wochenbericht für Eltern, ein Jahreszeugnis mit deutschen Noten von 1 bis 6 und ein Finanzbericht, den Sie auf einen Kurs, einen Jahrgang, ein Zentrum oder eine Lehrkraft eingrenzen können. Erzeugt als PDF, mit dem Namen Ihrer Schule.
Drei Sprachen, rechts-nach-links inklusive
Die gesamte Oberfläche erscheint auf Englisch, Deutsch und Arabisch, und das Layout spiegelt sich für Arabisch korrekt, statt nur die Beschriftungen zu übersetzen. Berichte entstehen in denselben drei Sprachen.
KI-gestützte Übersetzung Ihrer Eingaben
Namen, Fach- und Unterrichtsbezeichnungen sowie kurze Notizen übersetzt ein Modell auf Cloudflare Workers AI zwischen den drei Sprachen — bis zu 500 Zeichen am Stück. Jede Übersetzung lässt sich von Hand korrigieren. Übersetzt werden Ihre Bezeichnungen, nicht Ihr Unterricht.
Eine echte Schule, in die Sie sich einloggen können
demo.flexi-learn.de ist ein Flexi-Learn-Mandant, genau so bereitgestellt, wie Ihre Schule es wäre. Melden Sie sich als Administrator an und sehen Sie sich um.
Die Flexi-Learn-Website
flexi-learn.deDie Produktseite von Flexi-Learn, auf der die Plattform in eigenen Worten vorgestellt wird.
flexi-learn.de besuchenDie Demo-Schule
demo.flexi-learn.deEin vollständiger Mandant mit Kurskatalog, Teilnehmerliste und Lehrkräften. Melden Sie sich als Administrator an und öffnen Sie jeden Punkt in der Seitenleiste.
admin@flexilearn.local/admin
Gebaut für Schulen, die in Jahrgängen denken
Flexi-Learn passt dorthin, wo Schüler als Gruppe durch Kurse gehen, Anwesenheit zählt und jemand dafür Rechnungen schreiben muss.
Sprachschulen
Kurse nach Niveau geordnet, jeder mit eigenem Jahrgang, eigener Teilnehmerliste und eigenen Lehrkräften. Genau diese Struktur zeigt der Demo-Mandant.
Nachhilfezentren
Wiederkehrende Wochenpläne, bei denen Ausfälle und Verlegungen als Ausnahmen behandelt werden und nicht als Änderung am Stundenplan.
Wochenend- und Gemeindeschulen
Eine vollständige arabische Oberfläche mit Rechts-nach-links-Layout und ein Wochenbericht, den Eltern in der Sprache lesen, die zu Hause gesprochen wird.
Akademien mit mehreren Standorten
Mehrere Zentren mit jeweils eigenen Räumen und ein Finanzbericht, den Sie auf ein Zentrum eingrenzen oder über alle hinweg lesen können.
Jede Schule bekommt ihren eigenen Stack
Flexi-Learn ist mandantenfähig wie ein Mietshaus, nicht wie ein Schlafsaal: Jede Schule bekommt eigene Wände statt eines beschrifteten Fachs im gemeinsamen Raum.
Eine eigene Datenbank
Ein Worker, eine Datenbank, ein Speicher-Bucket, ein Cache-Namespace und eigene Zugangsdaten pro Schule. Es gibt keine gemeinsame Tabelle und keine Schul-ID-Spalte — eine Abfrage, die an die Daten einer anderen Schule reicht, ist nichts, wogegen wir absichern: Sie lässt sich gar nicht erst schreiben.
Ihre Datenbank in der EU-Region
Die Datenbank jeder Schule wird in der EU-Region auf Cloudflare angelegt, und ihre Dateien bleiben in dem Speicher-Bucket, der zu dieser Schule gehört.
Ihre eigene Version der Plattform
Jede Schule ist auf eine Version der Codebasis festgelegt, und jede Version wird eigenständig gebaut und ausgeliefert. Eine Funktion, die für Ihre Schule entsteht, geht an Ihre Schule, und Plattform-Updates erreichen Sie dann, wenn Sie dafür bereit sind.
Bereitgestellt, nicht neu gebaut
Ein Befehl legt Datenbank, Speicher, Cache und Zugangsdaten an, registriert die Schule und bindet sie in die Deployment-Pipeline ein. Eine Schule aufzusetzen ist Konfiguration — Stunden, nicht Wochen.
Keine App zu installieren
Sekretariat, Lehrkräfte und Eltern erreichen Flexi-Learn über den Browser, den sie ohnehin haben.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, Ihre Schule auf Flexi-Learn zu bringen?
Sagen Sie uns, wie Ihre Kurse organisiert sind und in welchen Sprachen Sie unterrichten. Wir stellen Ihre Schule bereit, liefern sie aus und übergeben Ihnen das Administratorkonto.
Sprechen Sie mit uns über Flexi-Learn