SmartERP-Flow
Belegerkennung für Ihr ERP
Verwandeln Sie jeden Geschäftsbeleg — Rechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder E-Mail — in genau die Daten, die Ihre Systeme brauchen. SmartERP-Flow klassifiziert den Beleg und liefert sauberes, typisiertes JSON mit Kopffeldern und Einzelposten, bereit zur direkten Übernahme in Ihr ERP. Selbst gehostet auf Ihren eigenen Servern.
- Rechnungsnummer
- RE-2026-00482
- Bestellnummer
- BE2026-00917
- Gesamtbetrag
- 1.419,08 EUR
- USt-IdNr
- DE123456789
Liest die Dokumente, mit denen Ihr Betrieb arbeitet
Deutsche Geschäftsbelege bringen Kopfdaten, Tabellen und Summen mit, die sonst ein Mensch ins ERP abtippt. SmartERP-Flow liest die Datei, klassifiziert sie und liefert strukturierte Daten — Kopffelder und normalisierte Einzelposten — in einem einzigen API-Aufruf, auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren.
Ein Endpunkt, pro Aufruf konfiguriert. Beginnen Sie einfach mit einer Liste von Feldern; greifen Sie zu Cheatsheets, Klassifizierungshinweisen und Validierungsläufen, wenn ein Lieferant Sonderbehandlung braucht. Nichts verlässt Ihr Netzwerk, solange Sie keine Cloud-Engine wählen.
Ein Endpunkt, von der Rohdatei bis zum gebuchten Datensatz
Beliebige Felder anfragen
Nennen Sie die Kopffelder und Einzelposten-Spalten, die Sie brauchen. Das JSON-Schema entsteht pro Aufruf, sodass das Modell genau diese Schlüssel liefert und nichts anderes — fehlende Werte kommen als null zurück, nie erfunden.
Automatische Belegklassifizierung
Lassen Sie den Typ offen, und das Modell ordnet den Beleg Ihren konfigurierten Typen zu — Eingangsrechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift und mehr — bevor es extrahiert. Laden Sie mehrere Dateien oder eine E-Mail mit Anhängen hoch, und es findet den richtigen Beleg.
Kopfdaten und Einzelposten
Holen Sie den Rechnungskopf und die vollständige Positionstabelle in einem Aufruf. Beträge und Mengen werden normalisiert — deutsche Dezimaltrennzeichen werden zu sauberen Zahlen — und jedes Feld landet in einem einheitlichen Typ: Text, Dezimalzahl, Ganzzahl oder Datum.
Nachvollziehbare Extraktion und Cheatsheets
Aktivieren Sie den Reasoning-Modus, und jeder Wert kommt mit einem kurzen Hinweis, wo im Dokument er gefunden wurde. Geben Sie dem Modell lieferantenspezifische Regeln — wo die Bestellnummer steht, welche Steuersätze gelten — sodass ein neuer Lieferant ohne Code-Änderung verarbeitet wird.
Läuft auf Ihren Servern
SmartERP-Flow wird als Windows-Dienst oder Docker-Container ausgeliefert und läuft vollständig auf Ihrer Infrastruktur. Mit lokalem Ollama verlässt nichts Ihr Netzwerk; mit einer Cloud-Engine wird nur der gesendete Beleg verarbeitet. Lizenziert und bereitgestellt von Teknora.
So läuft eine Anfrage
Von der Rohdatei bis zum gebuchten Datensatz in einem Aufruf.
Beleg senden
Laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch oder verweisen Sie auf einen Pfad auf dem Server. E-Mails werden in Fließtext und Anhänge zerlegt.
Klassifizieren
Wenn Sie den Typ nicht angeben, erkennt ihn das Modell anhand Ihrer konfigurierten Dokumenttypen, mithilfe Ihrer Klassifizierungshinweise und des Cheatsheets.
Extrahieren
Aus Ihren Feldern entsteht ein Schema, das das Modell füllt — gemäß Ihrem Prompt, Cheatsheet und den Datentyp-Regeln.
Typisiertes JSON erhalten
Zurück kommen der Belegtyp, die Kopffelder, die Einzelposten und — auf Wunsch — die Begründung hinter jedem Wert.
Bringen Sie Ihre eigene KI mit
Dieselbe API, welchem Modell Sie auch vertrauen. Cloud-Schlüssel bleiben für die Sitzung im Serverspeicher; mit Ollama verlässt nichts Ihr Netzwerk.
Anthropic
Claude — native PDF-Unterstützung, stark bei unübersichtlichen Layouts.
OpenAI
GPT — breite Verfügbarkeit und eine vertraute API.
Mistral
Ein europäisches Modell über eine OpenAI-kompatible API.
Ollama (lokal)
Lokal und privat — läuft vollständig auf Ihrer eigenen Hardware, nichts verlässt das Netzwerk.
Häufig gestellte Fragen
Bringen Sie SmartERP-Flow in Ihr ERP
Erzählen Sie uns von Ihren Dokumenten, und wir zeigen Ihnen die Extraktion an Ihren eigenen Beispielen — auf Ihren Servern, mit der KI Ihrer Wahl.
Mit Teknora sprechen